Mariage d’été ou cérémonie hivernale, non seulement vous avez choisi la saison de votre union, mais vous avez aussi choisi sa particularité. Impossible de l’imaginer autrement, votre wedding ceremony se fera au grand air ou ne se fera pas. Cependant, organiser un mariage en extérieur n’est pas une mince affaire. Outre la météo complexe et parfois changeante, il faut aussi parer au confort des invités à toute heure, le tout, en imaginant un décor féérique sans l’aide ou le charme particulier d’une bâtisse d’antan. Parce qu’en tant qu’agence de wedding planner, nous aimons relever les défis, voici les 8 conseils Wed’Love pour un mariage en extérieur réussi.
Opter pour un lieu accessible
Les calanques de Cassis ou le village haut perché de Gordes font partie des plus merveilleux sites naturels du sud de la France. Pour autant, ils ne font pas partie des endroits les plus pratiques pour organiser et surtout pour maîtriser une cérémonie de mariage.
Au moment de choisir l’endroit où se déroulera votre cérémonie laïque, votre dîner de mariage ou votre soirée dansante, sortez un instant de vos costumes de futurs mariés pour vous mettre dans la peau de vos invités et des prestataires présents ce jour-là. Tous veulent pour vous la plus belle des journées, ainsi, veillez à ne pas leur rendre la tâche trop compliquée.
Pour éviter à vos invités d’escalader ou au contraire de dévaler une pente trop raide, même pourvue d’un escalier naturel, pour permettre à vos prestataires d’apporter facilement leur matériel sur place et pour éviter que l’installation de la scénographie ne se transforme en travaux titanesques, mais sans limiter vos rêves pour autant, choisissez avec l’aide de votre wedding planner, un lieu ouvert et relativement facile d’accès, que l’on peut rallier en voiture ou en camion par exemple.
À noter, en tant que professionnel de l’organisation, votre wedding planner s’occupera des autorisations et des réservations nécessaires en fonction du lieu choisi.
Imaginer une solution de repli
Où que vous fassiez le choix de vous marier, dans un champ, au bord d’un lac ou à l’orée d’une forêt, veillez toujours à disposer d’une solution de repli « en dur ». En cas d’emballement météorologique ou d’imprévu, elle pourrait éviter à votre mariage de tomber à l’eau. Il peut s’agir d’une salle de réception, d’une grange ancienne restaurée et aménagée ou pourquoi pas de barnums, si aucun grand vent n’est annoncé.
Bien sûr, cette seconde option devra elle aussi être décorée, garnie de tables dressées selon le plan de table établi et offrir un espace suffisamment vaste pour accueillir en plus de vos convives, le DJ ou le groupe de la soirée, ainsi que le traiteur et ses serveurs. Un double travail conséquent, mais nécessaire pour assurer le bon déroulement de la journée et de la soirée.
Sublimer l’ambiance grâce aux éclairages
De jour et encore plus de nuit, les éclairages sont incontournables pour créer une atmosphère féérique. Bougies, photophores, lampes solaires, guirlandes lumineuses, mais aussi torches ou spots et boule à facettes, la lumière doit être partout et choisie en harmonie avec le thème de votre mariage.
À ne pas oublier : baliser l’accès aux toilettes, au parking, à la salle attenante s’il y en a une… avec des lampes à LED installées au sol. Les différents points de rencontre sont un peu éloignés les uns des autres ? Pourquoi ne pas fournir une petite lampe de poche personnalisée à chaque invité ?
Adapter la décoration du mariage
Pour qui choisit de se marier en extérieur, il existe toujours un risque de vent, de subir la présence d’insectes volants, de voir arriver la pluie… Alors, on s’adapte encore et toujours. Par exemple, on pense aux photophores par-dessus chaque bougie. C’est joli, ça décuple la lumière et ça limite les risques de brûlure. Aussi, on évite les décorations légères qui s’envolent, se décrochent ou claquent toute la soirée dans le vent et perdent de leur effet.
D’ailleurs, en cas de pluie probable, pourquoi ne pas imaginer une décoration entière axée autour de la météo ? Elle pourrait se composer de parapluies à l’intention de vos proches et, pourquoi pas, de nappes cirées sur les tables et de protections de pluie transparentes ajoutées au chapiteau de mariage.
Et s’il fait très chaud, n’hésitez pas à ajouter des brumisateurs, des fontaines eaux ou pourquoi pas un mur d’eau pour un effet fraîcheur instantané.
Ombrager, délimiter et organiser le lieu
Parce que vos invités et vous-même allez passer la journée et la soirée dehors, délimiter et aménager plusieurs zones peut-être du plus bel effet. Créez partout, sous de grands arbres, sous des chapiteaux, à l’aide de barnums… des zones d’ombres salutaires pour se rafraîchir lors d’un mariage estival et potentiellement caniculaire. Ajouter également des coins « accessoires » à adapter en fonction du lieu, du temps et des besoins, ou encore un point photobooth pour les photos souvenirs à prendre avec vos proches.
Créer un espace enfants peut aussi être intéressant, surtout si vous avez prévu d’engager une baby-sitter pour la journée. Loin des plans d’eau s’il y en a et près des parents pour que ce soit rassurant, équipé d’un mobilier adapté, de jeux, d’un petit buffet garni (entre autres) de bonbons, et pourquoi pas, d’un coin sieste à l’ombre d’un marronnier, il se fait le réceptacle des souvenirs les plus doux et les plus colorés.
Prévoir un aménagement du sol
Parce qu’il n’y a pas que la météo du jour J qui compte, parce qu’un champ détrempé la veille n’est pas prévu pour être foulé et parce qu’une plage de sable fin pratiquée en escarpins n’est vraiment pas une bonne idée, il est possible de faire poser un plancher provisoire sur lequel dresser les tables du repas de mariage et un autre pour accueillir la soirée dansante. Un tapis rouge très élégant pourra même guider les invités depuis le parking jusqu’à cette plateforme, en toute sécurité !
Prévenir les invités
Pour éviter les tenues et surtout les chaussures non adaptées, pour que chacun puisse apporter sa petite laine ou ses plus belles tongs s’il le souhaite (à moins que vous ne les fournissiez) pensez à prévenir vos invités que votre cérémonie de mariage se déroulera en extérieur. Vous pouvez l’indiquer sur votre faire-part de mariage, ajouter une bannière sur vos réseaux sociaux, le mentionner sur votre répondeur téléphonique ou faire des rappels récurrents sur les groupes Whatsapp et Fcebook de vos familles et de vos amis, pour ceux qui risqueraient d’oublier.
Mariage en extérieur et mariage d’hiver : comment faire ?
Cérémonie automnale ou winter wedding ? Plutôt qu’aux ombrelles ou aux parasols, pensez alors aux braseros ou aux chauffages d’appoint et aux coins cosy composés de canapés, de sièges, de coussins et de plaids doux et chauds. Si vous avez opté pour un chapiteau ou une tente pour abriter toutes les personnes que vous avez invitées, pensez aux barnums équipés de panneaux latéraux qu’il sera possible de rabattre pour vous protéger du vent ou du froid. Et si vous rêvez d’un mariage glacé, peut-être sera-t-il plus sage d’imaginer une sortie, ou une séance photo en au milieu des sapins enneigés et illuminés, plutôt qu’une organisation complète en extérieur, surtout s’il fait trop froid.
Pauline, Rédactrice
Crédits photos :
Photos 1 - 3 : Ophélie KOINONIA
Photo 2 : Julien DAGE
Photos 4 - 5 : Paloma BARRET