5 raisons d'engager une coordinatrice de mariage

5 raisons d'engager une coordinatrice de mariage

Si engager un Wedding Planner pour son mariage devient de plus en plus courant, il existe encore d'irréductibles mariés (rires) qui se lancent seuls dans l'organisation de leurs noces. Que cela soit par choix ou par manque de budget, ils sont encore nombreux à se passer des services d'un organisateur de mariages. Et après tout, les services d'un Wedding Planner sont surtout là pour vous faciliter la tâche et vous faire économiser du temps mais en aucun cas sa présence n'est  indispensable pour l'organisation de votre mariage. Cela étant, il est un moment crucial où vous ne pourrez cependant vous en passer : le Jour J, bien sûr ! Vous pensez qu'engager une coordinatrice pour votre mariage est superflu ? Eh bien aujourd'hui, on vous donne 5 bonnes raisons de confier la coordination de votre mariage à des professionnels.

 

1- Soyez certain de n'avoir rien loupé

Vous avez organisé vous même votre mariage ? Félicitations ! On sait que cela vous a demandé beaucoup de temps et de travail, vous pouvez être fière de vous ! Mais en tant que non-professionnel, il y aura sans doute des détails qui vous auront échappé. Bien souvent, les futurs mariés qui organisent eux mêmes leur mariage n'en n'ont jamais organisé d'autre auparavant et il est certaines questions auxquelles vous n'avez peut être pas pensé où qui seraient restées en suspens. Les nappes que vous avez louées sont-elles bien adaptées aux tables que vous avez ? Le traiteur aura-t-il sur place le matériel et les branchements nécessaires pour votre animation plancha en extérieur ? Y a-t-il bien un espace sécurisé pour que la babysitter s'occupe des enfants ?...

La coordinatrice de mariage reprendra avec vous point par point tout ce que vous avez prévu. Son oeil d'experte saura déceler les éventuelles incohérences de votre organisation et vous permettra de rectifier le tir. En gros c'est un peu comme si elle repassait derrière vous pour relire et corriger votre rédaction. Avec un tel atout, impossible de se tromper !

 

 

2- À chaque équipe, son chef d'équipe

C'est une analogie plus que bien choisie. En organisant votre mariage, vous avez composé votre équipe de prestataires. Ici, c'est vous le sélectionneur. Mais pour que le match se déroule bien, il vous faut un coach ! Quelqu'un qui est responsable de la stratégie et qui adapte cette stratégie en fonction des événements.

En tant que chef d'équipe, votre coordinateur de mariage préparera votre Jour J en recontactant un à un tous vos prestataires. Il s'agit de s'assurer que tout ce qui est prévu correspond bien à ce que vous aurez convenu ensemble. Il fera un, voir plusieurs, RDV techniques sur le lieu de réception pour que les prestataires puissent repérer les lieux et éventuellement faire remonter des demandes logistiques. Bref, il se charge de tout préparer en amont, avec votre équipe pour que, le Jour J, tout se passe à merveilles !

 

3- Une coordinatrice de mariage pour un timing respecté

Une bonne préparation passe aussi par l'établissement d'un bon planning. Et cela fait partie des missions de votre coordinatrice de mariage. Car oui, la réussite de votre Jour J se joue aussi sur le déroulé des événements. Personne ne s'amuse à un mariage qui traîne en longueur et où la pièce montée est servie à 4h du matin !

En tant que professionnel expérimentée, votre coordinatrice sait comment agencer au mieux le planning du Jour J. D'une part elle se concertera avec vos prestataires pour être sûre de ne pas les presser avec un timing trop juste. Et d'autre part elle saura prévoir les marges nécessaires sur les trajets, les activités, les surprises pour que tout se déroule de la manière la plus fluide possible.

 

 

Le Jour J, sa présence est indispensable pour faire le lien entre les prestataires et coordonner leurs interventions. Car il ne suffit pas d'avoir un planning. Les orchestres qui jouent une partition ont tout de même besoin d'un chef d'orchestre ! Et puis, même le mieux planifié des mariages n'est pas à l'abris d'un ou deux imprévus. Avoir quelqu'un pour gérer ces imprévus et tenir le planning malgré les coups du sort est d'une aide inestimable le jour de votre mariage.

 

4- La coordinatrice de mariage : une référence pour tous

En parlant de surprises et de timing, votre coordinateur de mariage se révélera un atout précieux et un confident de choix pour vos invités les plus attentionnés qui souhaiteraient vous organiser une surprise. Parce que le problème des surprises, c'est qu'en fonction de leur nombre et de leur durée, elles peuvent vite vous faire prendre du retard sur le planning de la soirée. Mais si elles ont été coordonnées en amont par votre coordinateur de mariage, alors tout sera sous contrôle !

D'ailleurs, pour être sûre que tout soit géré en amont, il y a une petite astuce qui vous aidera à prévenir les surprises inopinées. Si vous engagez votre coordinatrice suffisamment tôt, vous pourrez glisser sur votre faire part une petite phrase disant aux invités qui le souhaitent qu'ils peuvent contacter la coordinatrice du mariage pour toute surprise éventuelle. Ainsi, vos invités n'auront pas à passer par vous pour contacter la personne en charge de la coordination et le mystère demeurera entier.

 

5- Profitez et laissez vos proches profiter

Enfin, voici le dernier argument et non des moindres. Vous avez passé du temps à organiser votre mariage et à le penser dans chaque détail. Et vous avez vu à quel point cela vous a demandé du temps et de l'énergie. Alors arrive un moment où il vous faut lâcher prise et déléguer une partie du travail. Parce que les personnes les plus importantes de cette journée seront vous et votre moitié. Et il n'est pas question que vous ayez l'air épuisé sur vos photos de mariage. Ou encore que vous ne puissiez pas profiter de la fête parce que vous faites des aller retours entre le traiteur et le DJ pour les coordonner.

Vous me direz, vous pouvez très bien déléguer ces tâches à vos témoins ou vos parents. Mais si vous vous êtes donné tant de mal à organiser cette journée, c'est aussi pour faire plaisir à vos convives et profiter de cette journée avec eux, non ? Ce serait dommage que votre demoiselle d'honneur manque le lancer de bouquet parce qu'elle est occupée à allumer vos bougies. Ou encore que votre maman loupe votre première danse parce qu'il fallait régler un détail avec le traiteur en cuisine.

Cette journée est pour vous et pour vos proches, alors profitez en et laissez tous les détails aux soins de votre coordinatrice de mariage.

 

 

 

Alors, après cet article, avez-vous changé d'avis sur la question ? On espère que oui ! D'ailleurs, si vous cherchez un coordinateur pour votre mariage en région PACA, sachez que l'agence Wed'Love est à votre écoute pour toute demande !

 

Marie-Michelle, Rédactrice

 

 

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