Ah !! La côte d'Azur, ses plages, son soleil et... ses mariages à couper le souffle ! Vous rêvez de vous dire "Oui" en région PACA ? Et si pour cela, vous vous faisiez accompagner par une wedding planner ? Découvrez dans cet interview l'univers de l'agence Wed'Love !
Bonjour Anaïs ! Vous êtes la fondatrice de l'agence Wed'Love, wedding planner en
région PACA. Pouvez vous brièvement vous présenter vous ainsi que l'agence ?
Pour vous, en quoi consiste le métier de Wedding Planner ?
Pour moi, le Wedding Planner est la personne en charge de « Organisation » du mariage. Comme son nom l'indique, c’est la personne qui va être en charge de rechercher des prestataires, de planifier, de coordonner, de créer le mariage en réunissant une équipe de prestataires fiables. En quelques sortes, c’est un chef d’orchestre, un manager. C'est là où mes compétence en management me sont très utiles *rires*. Mais au delà de tout ça, une organisatrice de mariages, c’est la personne qui sera à l’écoute des besoins, des envies, des craintes (oui oui ça fait partie du métier) des futurs mariés.
De quelle façon accompagnez-vous les couples qui font appel à vous ?
L'accompagnement varie d’un couple à l’autre. Nous avons aussi bien des clients de la région que de l’étranger et, bien entendu, les besoins ne sont pas les mêmes. Mais mon point fort est avant tout la grande disponibilité que j'accorde à mes clients. Lorsque les couples sont de la région, je les accompagne lors des différents rendez-vous prestataires et on s’appelle régulièrement pour faire un point. Lorsqu’un couple est plus loin ou même à l’étranger, on communique très souvent par mail, WhatsApp. Il est important pour moi de rester joignable et que mes clients sentent que je suis disponible pour eux.
Et vous gérez vraiment tout, tout, tout ?
Eh bien il y a toujours une partie des préparatifs que les mariés devront gérer eux mêmes. Par exemple, je ne peux par faire le plan de table à leur place *rires*. Mais sinon, oui, chez Wed’Love on gère vraiment tout de A à Z : du choix des prestataires jusqu’à la fin de l'évènement le jour J, en passant par la coordination.
Bien souvent, les couples ont des réticences à engager une wedding planner, de peur que leur mariage "leur échappe" et qu'ils n'en maîtrisent plus ni la direction, ni le budget. Quelle est la philosophie de votre agence concernant ce point ?
Sur ce point, nous nous appliquons à être extrêmement transparents avec nos mariés. Notre agence fonctionne de manière suivante : nos mariés ne nous rémunèrent que sur nos honoraires, établi en fonction d’un devis préalable. Puis, chaque prestataire établira un contrat au nom des futurs mariés (et non au nom de l’agence) pour sa prestation. Ce système permet une grande transparence envers nos mariés qui connaissent exactement le montant qu’ils vont dépenser pour chaque poste. De plus, nous faisons régulièrement des récapitulatifs sur le budget déjà engagé et celui restant.
Le sur-mesure c’est aussi, notre manière à nous, de permettre aux futurs mariés de participer à l’organisation de leur mariage tout en gardant la main sur des points stratégiques (car c'est notre rôle). Mais nous n'imposons jamais rien, nous aimons donner le choix à nos futurs mariés.
Beaucoup de Wedding Planners font du "sur mesure", en quoi cela est ce différent chez Wed'Love ?
La philosophie de l’agence est que chaque couple est unique, tout comme le sera leur mariage. Chez Wed'love, nous aimons pousser le sur mesure à l'extrême. Concrètement, pour moi, le sur-mesure va prendre une véritable importance lorsqu’on va, par exemple, créer un lieu unique et éphémère pour une cérémonie ou une réception. Comme je l'ai dit, j'aime les challenges ! Et ce genre de demandes est un véritable challenge sur lequel nous avons beaucoup d’idées !! Lorsque qu’on a des demandes un peu atypique, on doit, en tant que Wedding Planner, être capable de développer des compétences et des idées rapidement pour satisfaire nos futurs mariés. Je pense que certains couples font appel à un Wedding Planner pour cette raison là, création de lieu unique, atypique, parce qu’aujourd’hui chaque couple veut que son mariage soit unique et qu’il ressemble la personnalité de son couple.
Vous nous faites vraiment rêver ! Mais dites moi, comment savoir si vous être l'agence qu'il nous faut ? Êtes vous spécialisée dans un type de mariages en particulier ?
L'agence est spécialisée dans les mariages hauts de gamme. Nous avons l’habitude de travailler avec cette clientèle qui demande beaucoup de discrétion, de la bienveillance et qui est surtout très exigeante.
Je pense d’abord, que choisir son Wedding Planner c’est une question de feeling et de confiance envers la personne qui va vous accompagner durant toute cette organisation. Ce qu’il faut savoir avant de choisir son Wedding Planner, c’est que parfois on va travailler 6, 12, 18, 24 mois ensemble et le feeling est quelque chose de vraiment primordiale, je pense. Alors pour savoir si je suis celle qu'il vous faut, une seule solution: rencontrons nous !
Parlons un peu "pratique" ! Combien de temps avant le mariage faut-il vous contacter ?
Le déroulé en pratique est le suivant : on reçoit des demandes entre 6 mois (pour une coordination uniquement) à 24 mois en avance (pour une organisation complète). Ensuite, on va étudier la demande, on va avoir un premier contact téléphonique pour que les futurs mariés nous donnent une première approche et on va fixer un premier rendez-vous avec les futurs mariés. Ce premier rendez-vous va servir à nous présenter et à faire une « découverte » de leur projet de mariage. Après ce premier rendez-vous, si les futurs mariés ont été séduits, on se revoit pour la signature du contrat et la rédaction d’un cahier des charges. Et après, la grande aventure commence! :-)
Eh bien voilà cher futurs mariés de la Côte d'Azur et au-delà : vous savez désormais tout sur l'agence Wed'Love. Alors si vous avez un projet de mariage en région PACA, vous savez ce qu'il vous reste à faire ! ;-)
Marie-Michelle, Rédactrice
Vous pouvez contacter l'agence en cliquant ici !
